Importeure, die Waren nach Sambia einführen wollen, müssen sich vorab bei der Zambia Revenue Authority registrieren und erhalten eine Tax Payer Identification Number (TPIN). Zur Verarbeitung von Zollanmeldungen nutzt Sambia das elektronische System ASYCUDA (Automated System for Customs Data) sowie das Einheitspapier (Single Administrative Document/SAD). Neben der Zollanmeldung sind gegebenenfalls noch weitere Dokumente in gescannter Form einzureichen: Handelsrechnung, Frachtbrief, Ursprungszeugnis, Genehmigungen/Lizenzen, Kaufverträge und/oder Packlisten. Die Zollanmeldung ist bereits vor Eintreffen der Waren von dem Importeur selbst oder von einem lizenzierten Zollagenten, der vom Importeuer ernannt wurde, einzureichen.
Seit 2008 können Wirtschaftsbeteiligte den AEO-Status (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) beantragen, um von Vereinfachungen wie zum Beispiel Vergünstigungen und einer schnelleren Abwicklung zu profitieren.
Aktuelle Meldungen zu geänderten Zoll- und Einfuhrregelungen in Sambia.