Die Zollanmeldung sowie alle erforderlichen Warenbegleitpapiere werden elektronisch über ASYCUDA eingereicht. Die für die Zollabwicklung erforderlichen Dokumente sind vom Importeur oder einem zugelassenen und bei der Zimbabwe Revenue Authority registrierten Zollagenten einzureichen.
Neben der Zollanmeldung und den gängigen Warenbegleitpapieren, wie Packliste, Ursprungszeugnis und Frachtpapiere können je nach Art der Ware noch Lizenzen, Genehmigungen oder Labortests erforderlich sein. Vereinfachungen sind für vertrauenswürdige und anerkannte Importeure im Rahmen des sogenannten zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) möglich.